Coor söker en receptionist med ansvar för kontorsdriften

Är du spindeln i nätet? Coor söker en serviceinriktad Facility Manager till Swedbanks kontor i Malmö!

Vill du ha en varierande roll på en stor arbetsplats? Trivs du med att vara kontorets nyckelspelare – både som första intrycket i receptionen och som den som ser till att allt fungerar bakom kulisserna?  

Just nu söker Coor en Facility Manager till Swedbanks kontor i Malmö. I rollen arbetar du med service, struktur och problemlösning i fokus. Du bemannar receptionen och ansvarar för kontorets dagliga drift. Tjänsten är till början ett vikariat på 6 månader, med start november/december. Låter det spännande? Ansök redan idag, tjänsten kan tillsättas snabbt! 

Information om tjänsten
I rollen som Facility Manager med receptionsansvar är du en viktig del av Coors arbete att skapa ett välfungerande och välkomnande kontor. Du kommer sitta i centrala Malmö och vara en del av ett team som präglas av samarbete, serviceanda och engagemang. Din arbetsdag är varierad, ena stunden välkomnar du besökare i receptionen, nästa stöttar du verksamheten genom att koordinera ärenden kopplat till kontorsmiljön. Självklart börjar du din anställning med en introduktion så att du snabbt kommer in i rutinerna. 

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Coors önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till: stina.vidmark@pn.se 
 

Arbetsuppgifter
Som Facility Manager och receptionist är du både ansiktet utåt och navet internt. Du skapar struktur, löser problem och ser till att allt flyter på för kollegor och besökare. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat: 

• Bemanna receptionen, ta emot besökare och hantera telefonväxel 
• Hantera säkerhetsfrågor & larm, samt beställning av inpasseringskort 
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer, entreprenörer och fastighetsägare 
• Säkerställa rutiner och processer kring drift, posthantering och besök 
• Sköta AV-teknik i mötesrum och stötta vid konferenser 
• Delta i projekt kopplade till kontoret och fastigheten 

• Hantera administrativa uppgifter kopplade till lokaler och service 

   

Vi söker dig som
Vi tror framför allt att det är dina personliga egenskaper som kommer att vara avgörande för att du ska trivas och lyckas i rollen. Du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du har lätt för att ta egna initiativ, är noggrann och gillar att skapa ordning och reda. 

Har du erfarenhet av en liknande roll eller erfarenhet från något annat serviceyrke är det meriterande, men inget krav.

START: November/december
OMFATTNING: Vikariat på heltid under 6 månader
STAD: Malmö
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Stina Vidmark
 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner.